個人情報及び特定個人情報等保護に関する基本的な方針
- 個人情報及び特定個人情報等の適切な取得・利用及び提供
当社は、個人情報及び特定個人情報等の取得・利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報及び特定個人情報等の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じております。
なお、個人情報及び特定個人情報等の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じております。 - 法令・規範の遵守
当社は、取り扱う個人情報及び特定個人情報等について、個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。 - 安全対策の実施
当社は、取得した個人情報及び特定個人情報等を適切に管理するため、別途取扱規程を策定するとともに、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じます。 - 苦情及び相談への対応
当社は、ご本人からの当該個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する要請や相談に対して遅滞無く対応いたします。 - 継続的改善
当社は、個人情報及び特定個人情報等保護のため、管理体制、安全管理措置その他必要な措置の継続的な改善に努めてまいります。
制定 ：2005年1月5日
最終更新日：2024年8月1日
株式会社Def consulting 代表取締役 下村 優太
個人情報の利用目的について
当社がお預かりする個人情報※1は、以下の目的のために利用いたします。
なお、個人情報の収集に際し、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、それらの個人情報は収集の際に明示された目的のために利用いたします。
※1 個人情報保護法第２条が規定する個人情報をいい、個人データ及び保有個人データを含みます。ただし、本プライバシーポリシーにおいて、特定個人情報は含みません。以下においても同様といたします。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 株主及び投資家の情報 | ・法令に基づく株主管理 ・法令に基づく権利の行使・義務の履行 ・お問い合わせ等の対応 ・アンケート等のIR関連施策の実施 |
| 個人のお客様の情報 | ・お問い合わせ等の対応 |
| お取引先の役職員の情報 | ・サービス及び関連する情報のご案内・ご提供、ご要望の聴取 ※ご案内・ご提供は、電子メールやお電話等でのご連絡のほか、 インターネット広告（ターゲティング広告を含む。）の配信による場合もございます。 |
| 当社が業務の委託を受けることに伴って取得した情報 | ・委託された業務の遂行 |
| 当社の求人へ応募された方の情報 | ・採用に関する選考・決定 ・当社採用基準の明確化、採用選考効率化のための分析 （当社従業員の応募選考時データとの比較等を含む。） |
個人情報の定義について
「個人情報」とは、生存する個人に関する以下の情報を指しております。
- 当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）
- 個人識別符号が含まれるもの
個人情報の第三者提供について
個人情報の管理は厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、ご本人のご同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 個人情報取扱事業者が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データが提供される場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
個人情報に関するご要望の受付
当社はご本人又は代理人からの、利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求を受付けております。
- 開示等の求めの請求先及び受付方法
開示等の求めを請求される場合には、次のいずれかの方法でお問合せください。
(1)メール
株式会社Def consulting 個人情報問合せ窓口
メールアドレス：privacy＠def-consulting.co.jp/
(2)郵送
〒105-63213
東京都港区虎ノ門１丁目23番１号 虎ノ門ヒルズ森タワー21階
株式会社Def consulting 個人情報問合せ窓口
※当社所定の個人情報に関する開示等請求書をダウンロードして必要事項を記入し、指定する書類と併せて、上記のいずれかの方法にてお送りください。 - 開示等の求めに応じられない場合
次の各号に該当する場合は、開示等の求めに応じられませんのでご了承ください。
(1)ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)法令に違反することとなる場合次の各号に該当する場合は、開示のための適切な処置ができていないため、開示に応じられない場合がございますので、ご注意ください。
(1)ご本人又は代理人の本人確認ができない場合
(2)代理人による請求の場合で、代理権の確認ができない場合
(3)開示等の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合次の場合は保有個人データに該当いたしません。
(1)当該個人データの存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがあるもの
(2)当該個人データの存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長する、又は誘発する恐れのあるもの
(3)当該個人データの存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
(4)当該個人データの存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他公共の安全及び秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの - 開示等の求めの手数料
開示等の求めのうち、利用目的の通知・開示の求めに関しましては、手数料として1回の請求につき500円を申し受けますので、500円分の切手を請求書類に同封してお送りください。利用目的の通知と開示を同時に求められる場合は、１回の請求といたします。
また、手数料が不足していた場合、又は同封されなかった場合は、当社から請求された方にご連絡し、所定の期間内に所定の手数料のご送付がない場合は、請求がなかったものとさせていただきますので、あらかじめご了承ください。
個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問合せについては、下記の窓口までご連絡ください。
個人情報についてのお問合せ先- メール
株式会社Def consulting 個人情報問合せ窓口
メールアドレス：privacy＠def-consulting.co.jp/ - 電話
株式会社Def consulting 個人情報問合せ窓口
電話番号：03-5786-3800 ※お電話による受付期間 （営業時間10：00～17：00）
個人データの安全管理のために講じた措置
- 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し公表しております。 - 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しております。 - 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員等及び当該従業員等が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。 - 人的安全管理措置
(1)個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員等に定期的な研修を実施しております。
(2)個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。 - 物理的安全管理措置
(1)個人データを取り扱う区域において、従業員等の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
(2)個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
個人情報委託の管理について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報保護に関する当社の基準を満たす他の事業者あるいは個人に、個人情報を委託する場合があります。その場合には、個人情報の委託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託先への必要且つ適切な監督を行っております。
本人が容易に認識できない方法による個人関連情報の取得
当社ウェブサイトでは、ご提供する情報やサービスを充実し、より便利に利用していただく等のために、クッキー（Cookie）及び閲覧履歴といった情報を使用する場合があります。これをご本人の個人データと結び付けた上で利用目的の範囲で利用する場合には、予めご本人の同意を得ることといたします。
- Google Analyticsについて
当社は、お客様の興味やニーズにより適したサービスを提供するための参考として、当社サービスの利用状況の把握及び分析に、Google社の提供するGoogle Analyticsを利用しております。
Google Analyticsは、クッキー（ファーストパーティCookie）を利用して当社サービスの利用状況を分析いたします。
Google社によるアクセス情報の収集方法及び利用方法については、Google Analyticsサービス利用規約、Google社プライバシーポリシーのページに定められております。
また、Google Analyticsを無効化することが可能です。
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Google Analyticsオプトアウトアドオン - Cookieについて
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個人情報保護方針の変更
当社は、関係法令の変更、当ウェブサイトのサービス内容の変更等に伴い、本方針を変更することがあります。